Fiskalizacija 2.0: što donosi nova era e‑računa i digitalnog poslovanja

Hrvatske tvrtke i obrti uskoro ulaze u novo razdoblje fiskalizacije. Od 1. siječnja 2026. stupa na snagu Fiskalizacija 2.0, čiji je cilj ujednačiti sustav izdavanja i zaprimanja računa, povećati transparentnost i ubrzati digitalnu razmjenu podataka između poslovnih subjekata.

Za poduzetnike iz Đakova i okolice to znači da će morati prilagoditi svoje sustave, certifikate i procese, ali i dobiti priliku da konačno moderniziraju administraciju.

Što se konkretno mijenja?

Glavna promjena odnosi se na obvezu fiskalizacije svih računa za tuzemne isporuke, bez obzira na način plaćanja. Računi koji su do sada bili izuzeti – poput onih plaćenih putem transakcijskog računa, PayPala ili kartica – sada će također biti fiskalizirani.

Također, uvodi se obvezno slanje i zaprimanje e‑računa između poslovnih subjekata (B2B) i prema državnim tijelima (B2G). Obveznici PDV‑a morat će e‑račune slati od 1.1.2026., dok oni koji nisu u sustavu PDV‑a stječu tu obvezu godinu dana kasnije, od 1.1.2027.

Certifikati, posrednici i obveze

Da bi sustav funkcionirao, svaka tvrtka mora osigurati digitalni certifikat kojim se potvrđuje autentičnost fiskaliziranog računa.

Tvrtke koje izdaju račune krajnjim kupcima (B2C) morat će koristiti vlastiti certifikat, dok će one koje posluju s pravnim osobama (B2B i B2G) moći ovlastiti informacijskog posrednika ili ERP integratora za fiskalizaciju i razmjenu e‑računa.

Ako se već koristi računovodstveni servis ili integrirano rješenje (npr. ERP program), preporučuje se da se do kraja 2025. provjeri jesu li sustavi kompatibilni s novim propisima.

Kako se pripremiti – praktični vodič

Pripreme za Fiskalizaciju 2.0 ne treba odgađati. Proces usklađivanja uključuje nekoliko ključnih koraka:

1. Analizirati postojeće načine izdavanja i naplate računa – posebno ako se koriste različiti kanali (gotovina, kartice, online naplata).
2. Provjeriti status digitalnog certifikata i, po potrebi, zatražiti novi prije kraja 2025.
3. Odabrati informacijskog posrednika i provjeriti uvjete ugovora o razmjeni e‑računa.
4. Ažurirati šifrarnik artikala i povezati ih s KPD 2025 klasifikacijama.
5. Obučiti osoblje koje sudjeluje u izdavanju računa ili administraciji.

U konačnici, cilj je da 1.1.2026. sve račune možete izdavati i primati digitalno, bez dodatnih ručnih koraka ili tehničkih prepreka.

Fiskalizacija 2.0 kao prilika

Iako novi sustav na prvi pogled donosi više obveza, on predstavlja i veliku priliku za modernizaciju poslovanja. Digitalni e‑računi znače manje papira, jednostavniju kontrolu i brže knjiženje. Za male i srednje poduzetnike to može značiti i značajnu uštedu vremena.

Zato se već sada preporučuje razgovor sa svojim knjigovođom i informatičkim partnerom – kako bi sve bilo spremno prije zakonskog roka.

Zaključak

Fiskalizacija 2.0 mijenja način na koji poslujemo, ali donosi i mogućnost potpunog prelaska na digitalne procese. Tvrtke koje se na vrijeme pripreme moći će raditi učinkovitije i sigurnije, uz jednostavniju razmjenu podataka s partnerima i državnim institucijama.

Ako ste poduzetnik u Đakovu, vrijeme za pripremu je sada – provjerite svoj sustav, razgovarajte s knjigovodstvom i odaberite tehnološko rješenje koje će vas bez stresa uvesti u novu fiskalnu godinu.